Notulen ledenvergadering

Dit bericht is geplaatst op: 24-03-2010

Bijgaand treft u de notulen van de ledenvergadering gehouden dd. 16 maart 2010.

Notulen Algemene Ledenvergadering 2008-2009
Datum : 16 maart 2010
Locatie: Kantine NLC ‘03
Notulist: Antoinette Baas

Afwezig met kennisgeving; 
Gerton Langens
Doeke Dijksterhuis
Gert-Jan Ruijs 
Mari van Kilsdonk

Opening door de voorzitter
Nol de Graauw opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Nol geeft een verklaring waarom de vergadering zo laat in het seizoen is.
Een speciaal woord van welkom van Mien van Dorst, erelid.

Verslag 2008
Er zijn geen vragen en/of opmerkingen en de notulen worden vastgesteld.

Jaarverslag van de secretaris
*Momenteel zijn er slechts 2 officiële bestuursleden, te weten Nol de Graauw en Chris Hol. 
*De andere interim-bestuursleden, Sabine van Tuijl, Trea van Meel, Ben Bijl en Antoinette Baas moeten nog gekozen worden en zitten derhalve aan een andere tafel. Er is nog 1 aanmelding; Geert Verwegen. Hij  wil in het bestuur om de dameszaken te behartigen. 
*Eind 2009 zijn er 3 bestuursleden, Lian Fransen, Biel Ruijs en Frans van Dorst opgestapt om persoonlijke redenen. 
*Nol geeft een korte toelichting over hetgeen er gebeurd is. Vervolgens geeft Biel Ruijs zijn versie van het verhaal welke niet strookt met de lezing van de voorzitter. Er volgt verder geen inhoudelijk discussie.
*Nelly en Geert Boeijen hebben begin seizoen 2009-2010 besloten om te stoppen als kantine uitbaters per december 2009. Eind april is er een vrijwilligersavond en daar zullen zij in het zonnetje worden gezet. 
*Cor Langens stopt om gezondheidsreden als consul. Henk van de Hurk neemt het van hem over. 
*Nol van Lith is eind seizoen 2008 – 2009 gestopt als bestuurslid. Hij vervult sinds kort de functie van verzorger.
*Ellen Bijl is gestopt als bestuurslid en ook daar zal aandacht aan besteedt worden tijdens de vrijwilligersavond.
*Nol bedankt Biel, Lian en Frans voor hun inzet. 
* De woensdagploeg werd steeds kleiner en er is nu aanvulling in de vorm Henk van de Hurk en Wim de Veer. 
*Jan Tiemissen zal vanaf april voor 20 uur in de week beschikbaar zijn.

Jaarverslag van de penningmeester en kascommissie
Het jaarverslag zag er keurig uit en ook de KNVB heeft zijn goedkeuring gegeven. De kascommissie heeft e.e.a. gecontroleerd en keurt de stukken goed. Zij hebben ook de boekhouding gecontroleerd bij de overdracht van Lian naar Sabine. Lian is gedechargeerd voor haar gevoerde boekhouding. Ook het bestuur is bij deze gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
Verder deelt de voorzitter mede dat de contributie, ondanks de reserve, verhoogd zou moeten worden met € 10,- p.p. met ingang van het volgende seizoen. Dit om een sluitende exploitatiebegroting te realiseren voor het seizoen 2010-2011. De vergadering stemt unaniem voor.

Kantine
Ellen Bijl zorgt nu voor de personeelsplanning en Angelique Donkers verzorgd de inkoop. Harry de Bijl is nieuw in het team en Mirjana Blazevic is ook terug van weggeweest. Geert Boeijen vraagt of de nieuwe kantinemedewerkers dezelfde vergoeding krijgen als voorheen gebruikelijk was. Nol en Chris beamen dit. 

Jaarverslag van het jeugdbestuur
Sportief gezien gaat het goed en we zijn door de KNVB over de hele linie in een hogere klasse geplaatst. Er zit nog steeds groei in de jeugdafdeling. In 2009 zijn we gestart met coördinatoren. Zij zijn een verlengstuk van het bestuur. Vooral voor de lagere elftallen was dit een goeie zet. In de zomer hebben we afscheid genomen van Nol van Lith, Wim Strik en Gerton Langens. Dat heeft de overige 2 jeugdbestuursleden doen besluiten om de coördinatoren tot het bestuur toe te laten treden. Ook is er inmiddels een Technische Commissie.
Er is een infoboekje ontwikkeld wat aan alle (nieuwe) jeugdleden uitgereikt zal worden. Daarin staat precies wat de regels zijn en wat wij van de spelers en ouders verwachten. Het was een bewogen jaar, maar Chris kijkt met trots terug en bedankt een ieder die er een steentje aan bijgedragen heeft.

Bestuursverkiezing en kascommissie
Nieuwe kascommissie; Frank Baas, Wilco Lacet en Biel Ruijs.
Geert Verwegen (dames), Sabine van Tuijl (penningmeester), Trea van Meel (jeugdzaken), Ben Bijl (technische zaken en onderhoud) en Antoinette Baas
(secretaris) zijn verkiesbaar. De vergadering gaat akkoord dat de bestuursverkiezing niet schriftelijk doch d.m.v. hand opsteken wordt gedaan.
Nol de Graauw benadrukt nogmaals dat hij tijdens de volgende ledenvergadering, begin volgend seizoen, stopt als voorzitter. Hij roept de vergadering op om op zoek te gaan naar een nieuwe voorzitter. Ook Antoinette Baas stopt tijdens de volgende ledenvergadering. Dus dan is er ook behoefte aan een nieuwe secretaris.

Inzet vrijwilligers en werkgroepen
Dit is een jaarlijks terugkerend agendapunt. Alleen al in de jeugdafdeling zijn er wekelijks 70 vrijwilligers nodig!
Voorstel is dan ook om alle senioren te “verplichten” om 1 dagdeel vrijwilligerswerk te doen. Chris wil dit eventueel regelen. Voorstel is om dit eventueel via een geldelijke bijdrage of contributieverhoging te doen. Als je dat dagdeel hebt gewerkt, krijg je dat bedrag weer terug. De vergadering is het hier mee eens, dus het voorstel wordt aangenomen.
Chris is bezig met het vormen van werkgroepen. Een definitief voorstel volgt.

Federatie
Een nieuwe accommodatie gaat definitief niet door.
Er is een toezegging van de vorige wethouder dat de accommodatie wordt opgeknapt. De huidige wethouder heeft een budget toegezegd, mits de provincie bepaalde subsidies beschikbaar stelt. De diverse raadscommissies zijn akkoord.

Rondvraag
Gerard v.d. Lavoir;
Bij het derde elftal gaan een aantal spelers stoppen. Hoe moet dat met de rest?
De rest zal dan opgedeeld worden onder andere elftallen.
Wilco Lacet;
Hoe zit het met het rookbeleid?
Er mag in de kantine niet gerookt worden. Roken kan buiten onder de overkapping.
Erwin van der Zanden;
Koffie voor de leiders?  Hoeveel?
2 kopjes.
Mien van Dorst:
Zij mist een ouder bij het verkopen van de lotjes op zondag door de pupil van de week. Verder staat er regelmatig op site dat de contributie niet voldaan is….
Mien vindt het storend. Nol beaamt dit, maar het is niet anders.
Mien wenst de nieuwe bestuursleden veel succes.
Connie van Erp;
Hoe lang blijven de noodunits? Connie vind het ontrecht dat de dames er altijd in moeten.
Die staan er maximaal 5 jaar. Ze staan er nu 3 jaar.

Sluiting
Nol de Graauw bedankt iedereen voor zijn inbreng en komst.

Dit bericht is 1443 keer bekeken.


Terug naar vorige pagina